Centre Zénobe Gramme

Een missie in twee richtingen digitaliseren

Het Centre Zénobe Gramme is een vzw gefinancierd door de Federatie Wallonië-Brussel. Haar missie: materiaal inzamelen bij bedrijven die het niet meer gebruiken, het herconditioneren en het gratis herverdelen naar kwalificerende onderwijsinstellingen van de hele Federatie. Daar komt een permanente bekendheidsuitdaging bij: zonder inkomende schenkingen is er niets te herverdelen. Het Centrum moet zich dus voortdurend bekend maken bij bedrijven, terwijl het tegelijk zijn gemeenschap van aangesloten scholen bedient.

Twee doelgroepen, twee behoeften, één platform

Het project moest beantwoorden aan uiteenlopende verwachtingen naargelang de gesprekspartner: bedrijven overtuigen om te schenken in plaats van weg te gooien, door de aanpak leesbaar en risicoloos te maken; het toewijzingsproces digitaliseren, van de raadpleging van de catalogus tot de validatie van de bestelling, om de piekbelasting van campagnes op te vangen en tegelijk rekening te houden met de pedagogische waarde van elk item om de billijkheid tussen netwerken en scholen te garanderen; en de institutionele legitimiteit van de vereniging en haar band met de Federatie Wallonië-Brussel uitdragen.

Een WordPress-website gekoppeld aan een toewijzingsplatform

Gigaweb ontwierp en ontwikkelde het volledige digitale systeem van het Centre Zénobe Gramme, gestructureerd rond zijn specifieke toewijzingslogica. Vanaf de startpagina oriënteert de bezoeker zich naargelang zijn profiel — onderwijsinstelling of bedrijf. Voor bedrijven: de voordelen van schenken, het juridisch kader en de schenkingsovereenkomst. Voor scholen: de werking van het Centrum, de beschikbare materiaalcategorieën, de stapsgewijze toewijzingsprocedure en het aansluitingsformulier. Een privéruimte geeft ten slotte de aangesloten instellingen toegang tot het toewijzingsplatform: raadpleging van doorlopend bijgewerkte catalogi, materiaalkeuze, validatie en controle van de bestelling, evenals de campagnekalender.

Een vereniging uitgerust voor haar twee missies

Operationeel gezien laat de digitalisering van het toewijzingsproces scholen toe de catalogus autonoom te raadplegen en te bestellen, op hun eigen ritme, tijdens het open venster: het Centrum vangt zo zijn drie jaarlijkse activiteitspieken op zonder de handmatige uitwisselingen te vermenigvuldigen. Op het vlak van ontwikkeling vervult de website haar vitrinefunctie bij bedrijven: ze legt de aanpak uit, neemt juridische bezwaren weg en zet een vage intentie om in een gekwalificeerde contactname.

Dit platform steunt op dezelfde fundamenten als onze websites en applicaties op maat.